Charte de protection des données personnelles
Le site internet d'ENGIE Allemagne vous donne la possibilité d'accéder à ses offres d'emploi en postulant en ligne. Sur la base de votre candidature par voie électronique vous avez mis à dispositions des données personnelles que ENGIE Deutschland va traiter pour pouvoir répondre à votre demande.
Vos données personnelles seront traitées par ENGIE Deutschland conformément aux dispositions légales applicables relatives à la protection des données de manière strictement confidentielle et sont utilisées exclusivement dans le cadre de la procédure de sélection des candidats.
Veuillez lire attentivement les informations suivantes sur la protection des données avant de transmettre vos données personnelles à ENGIE Allemagne :
Le responsable au sens de l'article 4, point 7 DS-GVO est
ENGIE Allemagne GmbH
Aachener Straße 1044
50858 Cologne
T +49 221 46905-0
info-deutschland@engie.com
Coordonnées du DPO :
Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données d'ENGIE Deutschland GmbH à l'adresse suivante :
M. Boris Reibach
Scheja and Partners Lawyers mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
T +49 228 227226-0
Via le lien suivant: scheja-partner.com/contact/contact
Quelles sont les données collectées ?
Nous recueillons différents types de données personnelles. Il s'agit notamment de vos données personnelles avec vos coordonnées et une description de votre formation,
Expérience et compétences professionnelles. En outre, vous avez la possibilité de nous contacter par voie électronique
pour remettre des documents stockés tels que des certificats ou lettre de motivation.
Avant d'envoyer vos informations à ENGIE Allemagne, vous pouvez nous les vérifier sous la forme d'un résumé. Pour des raisons de sécurité, nous vous enverrons un courrier électronique de confirmation de la réception de votre candidature après que vous ayez postulé en ligne pour un poste chez nous.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, nous vous contacterons et vous informerons par écrit et/ou par téléphone. Veuillez noter que vos données personnelles ne sont pas stockées de manière anonyme, mais doivent être mises à la disposition du responsable RH en charge de la procédure de recrutement.
D'où proviennent les données ?
Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons de vous dans le cadre de votre candidature.
Dans certaines constellations, nous obtenons également vos données personnelles auprès
des tiers, tels que des sociétés appartenant au groupe ou des prestataires externes de nos services RH.
Informations contenu dans votre candidature
ENGIE Allemagne recherche les meilleurs candidats, indépendamment de leur race ou de leur origine ethnique, Sexe, religion ou convictions, handicap, âge ou identité sexuelle.
Nous n'avons pas besoin que vous nous fournissiez des informations qui ne seraient pas conformes à la loi générale sur l'égalité de traitement en vertu de la loi allemande
ou toute autre loi nationale ou internationale sur l'égalité de traitement.
Veuillez également ne pas transmettre d'informations internes, confidentielles, commerciales de votre ancien ou actuel employeur.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles de candidature ?
Les informations que vous fournissez seront traitées de manière confidentielle et ne seront utilisées qu'au sein d'ENGIE Allemagne par les personnes impliquées dans la procédure de recrutement.
Nous ne transmettrons vos données personnelles à des destinataires externes que si cela est requis par une justification légale ou si vous y avez consenti.
Les bénéficiaires externes peuvent l'être :
-Sous-traitant : prestataires de services auxquels nous faisons appel pour la fourniture de services ou qui sont chargés de la maintenance de nos systèmes informatiques.
- Les autorités publiques : Les administrations et institutions de l'État, procureur, les tribunaux ou les autorités fiscales, auxquels nous devons transmettre des données personnelles dans des cas individuels si nécessaire.
- Entités privées : Les parties privées auxquelles nous transmettons vos données personnelles,
par exemple, les sociétés appartenant au groupe.
Traitement et suppression de votre candidature
Les données à caractère personnel ne sont collectées, stockées, traitées et utilisées par ENGIE Allemagne qu'en relation avec votre intérêt pour un emploi actuel ou futur chez nous et le traitement de votre dossier de candidature. La base juridique est l'article 88 DS-GVO avec le § 26 al.1, al. 8, BDSG.
Si vous nous avez pas donné votre accord pour la sauvegarde ultérieure de vos documents de candidature, nous traitons vos données sur la base de l'art. 6, al. 1, lettre a) de la DSGVO en liaison avec § 26 alinéa 2 BDSG.
Dans la mesure où cela est nécessaire, nous traitons également vos données personnelles afin de protéger nos intérêts légitimes. Nous ne traitons vos données personnelles que si nous en sommes tenus par la mise en équilibre entre nos intérêts dans le cadre de la réalisation du traitement et éventuellement un conflit d'intérêts, droits et libertés fondamentaux qui supposent que nos intérêts l'emportent sur les autres.
Cela peut être le cas pour se défendre contre des demandes en justice présentées au titre de la procédure de recrutement. Le traitement des données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, lettre f) DSGVO.
L'intérêt légitime est de protéger notre position juridique.
Sauf dans les cas décrits ci-dessus, les données ne seront pas transmises à des tiers. Le traitement des données sont exclusivement collectées en Allemagne. Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment ou la supprimer.
Les données seront ensuite supprimées conformément aux dispositions légales applicables. Cela ne s'applique pas si, en raison d'exigences légales (par exemple, l'obligation de preuve selon la loi générale sur l'égalité de traitement), un stockage plus long est nécessaire.
Dans le cas contraire, les documents de candidature seront effacés six mois après l'achèvement du Processus de recrutement si votre candidature n'a pas été retenue.
Si votre candidature donnait suite à la conclusion d'un contrat de travail, vos données seront utilisées aux fins de l'organisation et de l'administration du personnel de notre société en conformité avec les exigences légales pertinentes. Mais bien sûr, vous avez
le droit de retirer votre candidature à tout moment.
Dans la mesure où vous nous avez donné votre accord pour le stockage ultérieur de vos documents de candidature, nous supprimons vos données si elles ne sont plus nécessaires aux fins que nous poursuivons ou si vous révoquez votre consentement et qu'il n'existe aucune autre raison légale. Si ce dernier cas s'applique, nous supprimons les données après que cette raison légale ait cessé de s'appliquer.
Sécurité
La sécurité de vos données est très importante pour nous. C'est pourquoi nous avons des systèmes physiques, électroniques et des processus administratifs qui sont en place pour protéger les informations que nous recueillons. Seules les personnes travaillant dans le cadre du recrutement, ont accès aux données personnelles de votre candidature.
Vos droits
Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que ENGIE Allemagne a enregistré sur vous (art. 15 DSGVO en liaison avec l'article 34 BDSG nouveau). Conformément aux dispositions légales applicables, vous avez le droit de connaitre les informations recueillies sur vous, (art. 16 DSGVO), le droit de suppression de ces données (art. 17 DSGVO en liaison avec l'art. 35 BDSG), le droit de restreindre le traitement (art. 18 DSGVO) et le droit de demander que vos données personnelles détenues par ENGIE
Allemagne dans un format structuré, commun et lisible par machine soient transmises directement à un tiers désigné par vous (droit à la transférabilité des données, art. 20 DSGVO).
Vous pouvez également sous les conditions de l'art. 21 DSGVO vous opposer au traitement de vos données personnelles par ENGIE Allemagne (pour plus d'informations, voir "Droit d'opposition").
Dans la mesure où vous nous avez donné votre accord pour le traitement de données à caractère personnel à certaines fins, vous pouvez le révoquer à tout moment en contactant ENGIE Allemagne. Cela vaut également pour toute révocation de consentements accordés avant le 25 mai 2018.
La légalité du traitement de vos données personnelles jusqu'à la révocation reste inchangée.
Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles par ENGIE Allemagne
enfreint les règles de protection des données, vous avez le droit de vous plaindre (article 77
DSGVO) à l'autorité de contrôle compétente.
Droit d'opposition
Vous avez le droit de faire appel à tout moment pour des raisons liées à votre situation particulière contre le traitement des données à caractère personnel vous concernant, qui est effectué par ENGIE Allemagne sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) (voir à cet égard l'indication des raisons juridiques ci-dessus au point 4) et d'introduire un recours.
Si vous vous opposez au traitement, nous procéderons à la suppression de vos données personnelles liées aux finalités respectives, sauf si nous sommes en mesure de fournir des raisons légitimes au traitement qui sont contraires à vos intérêts, droits et obligations, et qui prévalent aux libertés, ou le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des revendications juridiques.
