Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Als Teamassistenz sind Sie verantwortlich für den organisatorischen Support unseres kaufmännischen Teams.

Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, über erste Berufserfahrung verfügen und ein Organisationstalent sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

 

Das spricht für uns:

  • Ein sympathisches Team mit Kollegen die sich als "Wir" verstehen.
  • Eine angenehme Arbeits­atmosphäre in einem modernen und familien­freund­lichen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt.
  • Die ENGIE-Academy bietet Trainings, um Sie bei Ihrer beruf­lichen und persönlichen Entwicklung zu unter­stützen.
  • Jobticket-, Kindergarten-Zuschuss, Mitarbeiterangebote, Vermögenswirksame Leistungen und viele Benefits mehr...

 

Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch oder über WhatsApp bei uns.

Job description:

  • Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei der Koordination und Organisation von Projekten und erstellen Berichte und Analysen
  • Sie sind verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung der benötigten Arbeitsmaterialien und sorgen für eine optimale Lagerhaltung
  • Sie unterstützen beim Onboarding und organisieren Schulungen sowie Qualifikationen für das Team, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden stets über das erforderliche Fachwissen verfügen 
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen für das Team und sorgen für eine effiziente Reiseabwicklung
  • Sie behalten den Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeitenden und unterstützen vertretungsweise den Empfang unserer Niederlassung

 

Requirements:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement, um effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zu kommunizieren
  • Einsatzbereitschaft, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
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