ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services. Together with our employees, our customers, partners, and stakeholders, we are committed to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally friendly solutions. Inspired by our purpose (“raison d’être”), we reconcile economic performance with a positive impact on people and the planet, building on our key businesses (gas, renewable energy, asset based energy efficiency projects) to offer competitive solutions to our customers.
Take off with us and strengthen our team as a
Executive Assistenz des CEO (m/w/d)
LOCATION: Ella-Barowsky-Straße 44 10829 Berlin
REFERENCE NUMBER: 2023-0410
Sie haben Planung im Blut, bleiben bzgl. digitaler Kanäle immer auf dem Laufenden und selbst stressige Situationen können Ihnen dank Ihrem klaren Blick aufs große Ganze nichts anhaben? Sie blicken gerne über den Tellerrand hinaus und möchten neben der administrativen Tätigkeit auch eigenverantwortlich Projekte übernehmen?
Dann suchen wir genau Sie als Sparringspartner:in unseres Chief Executive Officers - Eric Stab ist nach langjähriger ENGIE-Zugehörigkeit seit 01.06. dieses Jahres in der Funktion des CEO für Deutschland mit Sitz in unserer Niederlassung direkt am Berliner Südkreuz.
Your tasks:
- Aktive Mitgestaltung der Umsetzung unserer Unternehmensstrategien und -ziele sowie der strukturellen Entwicklung der Organisation
- Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Jour Fixes, Geschäftsbereich-Reviews, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen auf nationaler sowie internationaler Ebene
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und anderen Dokumenten sowie Übernahme der Korrespondenz
- Umsetzung einer effizienten, transparenten Struktur für die Ablage und Nachhaltung von Terminen und Aufgaben
- Selbständige Entwicklung und Verbesserung von Aufgaben (Konzept – Prozessbeschreibung – Realisierung)
- Selbständige Vorbereitung von Präsentationen (meist in MS PowerPoint)
- Durchführung kleinerer Analysen sowie Statistiken/Auswertungen in MS Excel
- Kommunikation mit externen wie internen Stakeholdern
- Pflege eines entsprechenden Netzwerks mit den Kolleg:innen der verschiedenen Konzernbereiche und externen Ansprechpartner:innen
- Eigenständige Koordination und Begleitung von Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Team-Unterstützung bei größeren Themen sowie Vertretung der CFO-Assistenz
Your profile:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Executive-Ebene im Konzernumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
- Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse für die Kommunikation mit der Konzern-Zentrale in Paris von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einem souveränen Auftreten
- Von absoluter Diskretion und Verbindlichkeit geprägtes Selbstverständnis
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft, Neues zu lernen, neue Aufgaben zu übernehmen sowie auf dem aktuellen Stand zu bleiben bzgl. neuer Tools
Your benefits:
Academy
Retirement provision
Corporate Benefits
Perspectives
Company parties
Flexible working hours
Design freedom
High safety standards
Internationality
Exciting projects
Team spirit
Attractive compensation
Your job?
Become a part of #TeamZeroCarbon and shape the transition to climate neutrality together with us. We are looking forward to receiving your online application in English
your contact:
Lisa Dlugosch
Talent Acquisition Partner
+49 221-469 053 41 oder +49 173 650 3617
Your application - this is how it works!
Here you will find information about our application process.