ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services. Together with our employees, our customers, partners, and stakeholders, we are committed to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally friendly solutions. Inspired by our purpose (“raison d’être”), we reconcile economic performance with a positive impact on people and the planet, building on our key businesses (gas, renewable energy, asset based energy efficiency projects) to offer competitive solutions to our customers.

 

Take off with us and strengthen our team as a

Empfangskraft / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

 

LOCATION: Ella-Barowsky-Straße 44 10829 Berlin

REFERENCE NUMBER: 2023-0355

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude an Organisation und Kundenmanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Empfangskraft /  Mitarbeiter im Office Management und tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Organisation unseres Standorts reibungslos verläuft und unsere Mitarbeiter und Kunden sich rundum wohl und gut betreut fühlen.

Your tasks:

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter und empfangen diese freundlich und professionell.
  • Sie unterstützen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
  • Sie beantworten Anrufe und leiten diese gegebenenfalls weiter oder nehmen Nachrichten entgegen.
  • Sie sorgen für die korrekte Verteilung und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
  • Sie stellen sicher, dass unsere Büroausstattung und -materialien immer ausreichend vorhanden sind und kümmern sich um die Pflege und Wartung der Büroausstattung.
  • Sie organisieren und koordinieren das Catering für Meetings und Veranstaltungen.

Your profile:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Your benefits:

  • Academy
  • Retirement provision
  • Corporate Benefits
  • Perspectives
  • Company parties
  • Flexible working hours
  • Design freedom
  • High safety standards
  • Internationality
  • Exciting projects
  • Team spirit
  • Attractive compensation

Your job?

Become a part of #TeamZeroCarbon and shape the transition to climate neutrality together with us. We are looking forward to receiving your online application in English

your contact:

Jana Struck

Talent Acquisition Partner

+49 30 915810068 oder +49 173 7542614

 

Your application - this is how it works!

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