ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services. Together with our employees, our customers, partners, and stakeholders, we are committed to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally friendly solutions. Inspired by our purpose (“raison d’être”), we reconcile economic performance with a positive impact on people and the planet, building on our key businesses (gas, renewable energy, asset based energy efficiency projects) to offer competitive solutions to our customers.

 

Take off with us and strengthen our team as a

Executive Assistenz des CFO (m/w/d)

 

LOCATION: Aachener Straße 1044 50858 Köln

REFERENCE NUMBER: 2023-0255

Ihnen liegt die Planung im Blut, Sie haben Spaß an der Arbeit mit Zahlen und selbst in stressigen Situationen lassen Sie sich dank Ihres klaren Blicks nicht aus der Ruhe bringen?

Dann ist die Rolle der Executive Assistenz des CFO an unserem Hauptstandort in Köln genau das Richtige für Sie!

 

Your tasks:

  • Organisation/Vorbereitung von internen, nationalen und internationalen Meetings (Terminkoordination, Räumlichkeiten, Unterlagen, Verpflegung, Koordination vor Ort)
  • Selbständige Vorbereitung von Präsentationen zu finanziellen und nicht-finanziellen Themen
  • Unterstützung bei Gemeinkosten Controlling, finanziellem Reporting sowie der Einführung neuer Systeme (z.B.: Prozesse, Datenqualität, CRM, Performance Cockpit)
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung der SLAs (Service Level Agreements) und anderer Vereinbarungen
  • Pflege der Gehälter/Boni der angeschlossenen Bereiche und Vorbereitung der Personalgespräche inkl. Gehaltsrunde
  • Organisation von Emails, Aufgaben und Korrespondenz sowie Reisen für CFO
  • Vorbereiten von JFs, Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen (Abstimmung der Themen mit den Gremienvertretern, Präsentationen, Archivierung)

 

Your profile:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Erfahrung in Rechnungswesen/Controlling
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
  • SAP-Kenntnisse (idealerweise FI/CO) von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einem souveränen Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Hartnäckigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Your benefits:

  • Academy
  • Retirement provision
  • Corporate Benefits
  • Perspectives
  • Company parties
  • Flexible working hours
  • Design freedom
  • High safety standards
  • Internationality
  • Exciting projects
  • Team spirit
  • Attractive compensation

Your job?

Become a part of #TeamZeroCarbon and shape the transition to climate neutrality together with us. We are looking forward to receiving your online application in English

your contact:

Jana Struck

Talent Acquisition Partner

+49 30 915810068 oder +49 173 7542614

 

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