Kaufmännische / Technische Assistenz Facility Management (m/w/d)

Als kaufmännische / technische Assistenz unterstützen Sie die Objektleitung im Tagesgeschäft bei kaufmännischen, technischen und administrativen Aufgaben, halten die Fäden zusammen und behalten den Überblick über Termine und Fristen.
 

Job description:

  • Bedienung und Steuerung des Auftragstickets (CAFM) 
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
  • Digitale Dokumentation von Datensätzen
  • Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) 

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des technischen Gebäudemanagements
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System von Vorteil 
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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