Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Facility Solutions durch Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen bei verschiedenen Aufgaben in technischen und administrativen Themen.

Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 25 Stunden in der Woche besetzt werden.

Der Dienstsitz befindet sich in unserer Niederlassung in Hamburg in direkter Nähe der Innenstadt.

Job description:

  • Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen sowie auch die allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
  • Angebotserstellung und Auftragsanlage in SAP 
  • Bedienung und Steuerung des Auftragstickets CAFM Planon
  • Digitale Dokumentation von Datensätzen

Requirements:

  • Abgeschlossene technische/ kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im ganzheitlichen technischen Gebäudemanagement oder in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System von Vorteil
  • Freude an Teamarbeit
  • Selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
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