Technische Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit

Als Technische Teamassistenz unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Facility Solutions durch Ihr Organisations- und Kommunikationsvermögen bei verschiedenen Aufgaben in technischen und administrativen Themen. Die Arbeitszeit beläuft sich auf 20 Stunden in der Woche.

Der Dienstsitz befindet sich in unserer Niederlassung in Hamburg in direkter Nähe der Innenstadt.

Job description:

  • Sie unterstützen bei der internen und externen Auftragsdisposition und handeln dabei stets Kunden- und Dienstleistungsorientiert
  • Werkzeug- und Materialbestellungen sowie auch die allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon) gehören zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind die Krankheits- und Urlaubsvertretung für die Einsatzleitung und unterstützen bei der Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
  • Sie übernehmen die Verantwortung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
  • Digitale Dokumentation von Datensätzen

Requirements:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene technische/ kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im ganzheitlichen technischen Gebäudemanagement können Sie nachweisen
  • Es ist von Vorteil wenn Sie einen sicheren Umgang mit MS Office, SAP und einem CAFM-System erlernt haben
  • Sie bewahren in schwierigen und hektischen Situationen stets einen kühlen Kopf
  • Das arbeiten im Team bereitet Ihnen Freude
  • Sie arbeiten selbstständig und zeigen Eigeninitiative
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