As one of the world's leading specialists in refrigeration and heating, ENGIE Refrigeration always ensures the perfect climate. Our claim is to drive innovations in refrigeration and heating technology and to offer our customers highly efficient, economical and environmentally friendly solutions. Our employees are the key to our success: We rely on the know-how and commitment of each and every one of them!
Take off with us and strengthen our team as a
Bereichsassistenz Service (m/w/d)
LOCATION: Josephine-Hirner-Straße 1 & 3 88131 Lindau
REFERENCE NUMBER: 2022-0823
Weil wir Ihr Organisationsgeschick schätzen.
Planung haben Sie im Blut? Selbst stressige Situationen können Ihnen dank Ihrem klaren Blick aufs große Ganze nichts anhaben? Dann sind Sie die Idealbesetzung für ENGIE Refrigeration! Als Bereichsassistent:in des Servicebereichs sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
Die Stelle ist unbefristet in unserer Unternehmenszentrale in Lindau am Bodensee oder in Frankfurt am Main zu besetzen.
Your tasks:
- Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Eigenständig kümmern Sie sich um sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben, die im Servicebereich anfallen.
- Sie übernehmen die komplette Korrespondenz mit unseren Kunden:innen und Geschäftspartner:innen per Telefon und per E-Mail. Auch das Fuhrparkmanagement fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Die Terminplanung und die Kalenderpflege sind bei Ihnen in den besten Händen. Insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen erledigen Sie zuverlässig und effizient – von der Buchung bis hin zur Abrechnung.
- Sie organisieren Meetings aller Art. Ihnen ist es wichtig, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und Kolleg:innen wie Kund:innen zufrieden sind.
- Mit Ihrem starken Blick fürs Detail unterstützen Sie das Management sowohl bei Analysen und Auswertungen als auch beim Erstellen von Präsentationen. Im Budgetprozess leisten Sie dank Ihrer kaufmännischen Expertise wertvolle Unterstützung.
- Weiterhin übernehmen Sie die Urlaubsvertretung für die Assistenz unseres internationalen Servicegeschäfts.
Your profile:
- Sie sind ein wahres Organisationstalent. Egal, wie viel zu tun sein mag – Sie bewahren immer einen kühlen Kopf, ein souveränes Auftreten und ein Lächeln auf den Lippen.
- Die Arbeit mit To-do-Listen und Zeitplänen bereitet Ihnen Freude. Dabei ergreifen Sie gerne die Initiative und wissen immer genau, welcher Schritt als Nächstes ansteht.
- Auf Kund:innen, Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen gehen Sie offen und wertschätzend zu. Ihnen fällt es leicht, die Sprache Ihres Gegenübers zu sprechen.
- Ihr Studium der Betriebswirtschaft haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Alternativ sind Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung -gerne mit Zusatzqualifikation- gut aufgestellt für eine neue Herausforderung als Bereichsassistenz bei ENGIE Refrigeration.
- Erfahrung zeichnet Sie aus: Seit mehreren Jahren arbeiten Sie mit viel Freude im Bereich Assistenz oder Office Management. Daher gehen Sie selbstverständlich mit MS Office-Lösungen wie PowerPoint und Excel um.
Your benefits:
Akademie
Altersvorsorge
Corporate Benefits
Perspektiven
Firmenfeiern
Flexible Arbeitszeiten
Gestaltungsfreiheit
Hohe Sicherheitsstandards
Internationalität
Spannende Projekte
Teamgeist
Attraktive Vergütung
Your job?
Become a part of #TeamZeroCarbon and shape the transition to climate neutrality together with us. We are looking forward to receiving your online application.
your contact:
Lisa Dlugosch
Talent Acquisition Partner
+49 221-469 053 41 oder +49 173 650 3617
Your application - this is how it works!
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