Sales Coordinator / Office Manager Facility Solutions (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Niederlassung München suchen wir Sie als Sales Coordinator / Office Manager Facility Solutions (m/w/d)

Job description:

  • Sie sind Ansprechpartner:in  für unsere Bestandskunden und betreuen diese im Hinblick auf Ihre Zusatzanfragen 
  • Mit ihrer aktiven und kreativen Art unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen aus dem Vertrieb bei der Vorbereitung der Angebote, bei der Einholdung von Nachunternehmerangeboten und der Ausarbeitung der Angebotspräsentationen
  • Als Feelgood-Manager:in sorgen Sie mit Ihrer offenen Art für ein positives Arbeitsklima und einen angenehmen Empfang unserer Gäst:Innen
  • Sie steuern unsere Bürodienstleistungen, wie z.B. Lieferanten, Reinigungspersonal, Handwerker, etc. und sind Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung sowie unseren Vermieter
  • Zudem unterstützen Sie die Organisation und Koordination von Meetings & Events, verantworten alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.), den Posteingang und kümmern sich in Zusammenarbeit mit HR um das Onboarding neuer Mitarbeiter:Innen 

 

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufkaufmann, Industriekaufmann, Hotelkaufmann, Tourismuskaufmann oder vergleichbar (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Bereich Vertriebssupport / Office Management; Erfahrungen in der Bearbeitung von Angeboten sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Ein starker Kunden- und Dienstleistungsfokus gepaart mit Hilfsbereitschaft sowie einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise
  • Eine offene und positive Grundeinstellung sowie Organisationstalent 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse 
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