Office Manager / Sales Support (m/w/d)


Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Niederlassung München suchen wir Sie als Office Manager Sales Support (m/w/d)

Job description:

  • Sie sind Ansprechpartner:in  für unsere Bestandkunden und betreuen diese im Hinblick auf Ihre Zusatzanfragen 
  • Mit ihrer aktiven und kreativen Art unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen aus dem Vertrieb bei der Vorbereitung der Angebote, bei er Einholdung von Nachunternehmerangeboten und der Ausarbeitung der Angebotspräsentationen
  • Als Feelgood-Manager:in sorgen Sie mit Ihrer offenen Art für ein positives Arbeitsklima und einen angenehmen Empfang unserer Gäst:Innen
  • Sie leiten eigenständig unser Büro und sind erste/r Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Fragen (z.B. Reiseplanung, Ablage- und Belegmanagement und Bestellungen) und den täglichen Bürobetrieb
  • Sie steuern unsere Bürodienstleistungen, wie z.B. Lieferanten, Reinigungspersonal, Handwerker, etc. und sind Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung sowie unseren Vermieter
  • Zudem unterstützen Sie die Organisation und Koordination von Meetings & Events, verantworten Sie alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.), den Posteingang und kümmern Sie sich in Zusammenarbeit mit HR um das Onboarding neuer Mitarbeiter:Innen

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufkaufmann, Industriekaufmann, Hotelkaufmann, Tourismuskaufmann oder vergleichbar (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Bereich Vertriebssupport / Office Management; Erfahrung in der Bearbeitung von Angeboten von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Ein Starker Kunden- und Dienstleistungsfokus, Hilfsbereitschaft sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Eine offene und positive Grundeinstellung sowie Organisationstalent 
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse