Teamassistenz Facility Management Teilzeit (m/w/d)

Für eines unserer Objekte in Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Facility Management in Teilzeit (16-Stunden) zunächst befristet auf 1 Jahr

Job description:

  • Pflege der gesamten Auftragsdokumentation für unsere Kundenobjekt
  • Abwicklung der anfallenden administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage etc.)
  • Ansprechpartner für Kunden und Vertragspartner in Vertretung der Objektleitung
  • Bedienung des Service Desks (Störmeldungen etc.)
  • Terminabstimmung mit Kunden und Vertragspartnern
  • Allgemeine Büro-/Verwaltungstätigkeiten

Requirements:

  • Kaufmännische Ausbildung 
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Terminmanagement, Büromanagement oder Kundenservice
  • Berührungspunkte zu technischen Dienstleistungen oder Erfahrung im Gebäudemanagement sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office – Kenntnisse mit SAP oder einem CAFM-System sind wünschenswert
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Bereitschaft für gelegentliche Wochenendarbeit
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