Teamassistenz Facility Management (m/w/d)


In der Rolle als Teamassistenz halten Sie die Fäden zusammen und behalten den Überblick über Termine und Fristen.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust sich bei uns weiterzuentwickeln.

Dienstsitz ist Hamburg (nähe HafenCity) in einem modernen Bürogebäude mit einem sympathischen Team.

Job description:

  • Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen
  • Bedienung und Steuerung des Auftragstickets (CAFM) 
  • Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen
  • Digitale Dokumentation von Datensätzen
  • Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
  • Angebotserstellung und Auftragsanlage in SAP

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann*frau / Industriekaufmann* frau)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Terminmanagement, Büromanagement oder Kundenservice
  • Berührungspunkte zu technischen Dienstleistungen oder Erfahrung im Gebäudemanagement sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office – Kenntnisse mit SAP oder einem CAFM-System sind wünschenswert
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Kommunikations- und Organisationstalent