Projektassistenz im Facility Management (m/w/d)

In der Rolle der Projektassistenz unterstützen Sie operativ das Projektteam im Bereich Facility Management sowohl in kaufmännischen als auch in technischen Angelegenheiten. 

Job description:

  • Störungsannahme und Weiterleitung sowie Disposition der Störungen
  • Führung der Projekt- und Einsatzdokumentation  
  • Koordination der Nachunternehmer
  • Angebotserstellung, Rechnungslegung sowie Verfolgung der offenen Posten
  • Durchführung von projektbezogenen Bestellungen
  • Datenpflege (Nachunternehmer, Kunden etc.)
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit starker Affinität zu kaufmännischen Themen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer und technischer Sachbearbeitung, idealerweise im Anlagenbau oder Energiemanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, gute Englischkenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse 
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit wirtschaftlichem Denken und Handeln
  • Eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil 
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