Assistenz Erneuerbare Energien für die Bereichsleitung (m/w/d)


Als Assistenz im Bereich Erneuerbare Energien verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Buchungen, Postbearbeitungen, Workshops (Agenda, Protokoll) für die Bereichsleitung in Berlin.

Job description:

  • Ansprechpartner:in für verschiedene organisatorische Themen
  • Beantwortung und Verteilung von Fragen und Korrespondenzen
  • Unterstützung bei diversen Marketing-Aktivitäten (Vorbereitung von Präsentationen, Flyern, Messekalender und -teilnahmen, Events)
  • Pflege und Qualifizierung von Kontaktdaten, Erstellen von Reports, Datenqualität prüfen und verbessern via Salesforce
  • Schnittstellenfunktion intern, Koordination der Support-Bereiche
  • Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Themen im Bereich Erneuerbare Energien
  • Buchungen Hotels und Bahn, Mietwagen, Flugreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Personalprozesse: Organisation von Bewerbungsgesprächen, On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
  • Vorbereitung von Bestellprozessen via SAP, Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsüberwachung

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit ersten Berufserfahrungen als Assistentin / Assistent wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung / Niederlassungsleitung / Regionalleitung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Berufserfahrungen im Back-Office mit vielfältigen administrativen, aber auch fachlichen Aufgaben
  • Sehr gute Deutsch- (C1 / C2) und gute Englischkenntnisse (B2). Französischkenntnisse von Vorteil.
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise und Interesse, den Übergang zur klimaneutralen Welt im Bereich Erneuerbare Energien in einem sympathischen Konzern mitzugestalten.