Technische Assistenz Erneuerbare Energien (m/w/d)


Als Technische Assistenz Erneuerbare Energien unterstützen Sie in technischen, organisatorischen und administrativen Themen. 

Job description:


Allgemein:

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops (Agenda, Protokoll)
  • Erstellung von Lageplänen und technischen Zeichnungen in AutoCad
  • Pflege und Qualifizierung von Lieferantendaten, Erstellen von Reports, Datenqualität prüfen und verbessern in Salesforce
  • Beantwortung & Weiterleitung von Routinefragen und -korrespondenz
  • Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz für Behörden und die Betriebsführung
  • Erarbeiten von Präsentationen nach Input von Kollegen aus dem Bereich (deutsch und englisch)


Unterstützung der Großprojektleiter:

  • Projektzeitpläne erstellen und pflegen
  • Projektdokumentation & Reporting, Erstellung von Bauberichten in Absprache mit dem BL
  • Projektbezogenes Bestellwesen im Bereich der Bauleitung
  • Erstellung Preisspiegel zu den Angeboten
  • Bearbeitung und Prüfung von (Bau-)Verträgen
  • Korrespondenz und Prüfen von Rechnungen sowie Zuarbeit zur Budgetüberwachung


Administrative Aufgaben:

  • Verwalten von Gewährleistungsbürgschaften im Baubereich
  • Abfrage Genehmigung zum Bau (Kabeltrasse: Netzanfragen, Leitungsabfragen, Munitionsabfragen)
  • Eintragung von Baulasten & Dienstbarkeiten in Abstimmung mit "Liegenschaftsmanagement"
  • Ablage und Verschlagwortung der Ein- und Ausgangspost in DocuWare
     

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung / Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Back-Office und technische Projekt-Assistenz
  • Gute Kenntnisse in AutoCAD, MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrungen aus den Branchen Erneuerbare Energien oder Bau
  • Gute Kenntnisse in Englisch (B2)