Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)


Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Gladbeck, suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz/ Team Assistenz.

Job description:

  • Administrative Unterstützung der Führungskräfte bei allen anfallenden kaufmännischen Geschäftsprozessen
  • Planung und Organisation von Geschäftsbereichsmeetings, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
  • Selbstständige Bearbeitung der Eingangspost, Führen von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen 
  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen durch Pflege des ERP-Systems 
  • Sicherstellung der Rechnungsprüfung und Kostenerstattung 
  • Unterstützung bei generellen Einkaufs- und Personalprozessen u.a. Organisation Bewerbungsgespräche, Bestellungen von IT Equipment und Zubehör

Requirements:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion
  • gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, ERP/ CRM-Kenntnisse wünschenswert
  • Planungs- und Organisations- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab