Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Als Mitarbeiter am Empfang unterstützen Sie die administrativen Abläufen unserer Niederlassung und sind das „Aushängschild“ für unser Unternehmen.

Das spricht für uns:

  • Ein sympathisches Team mit Kollegen die sich als "Wir" verstehen.
  • Eine angenehme Arbeits­atmosphäre in einem modernen und familien­freund­lichen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt.
  • Die ENGIE-Academy bietet Trainings, um Sie bei Ihrer beruf­lichen und persönlichen Entwicklung zu unter­stützen.
  • Jobticket-, Kindergarten-Zuschuss, Mitarbeiterangebote, Vermögenswirksame Leistungen und viele Benefits mehr...

Job description:

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Büromaterialverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Postbearbeitung
  • Rechnungsprüfung für den Bereich Empfang

Requirements:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Umgangsformen
     
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