Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Wenn Ihre Planungsfähigkeiten ausgeprägt sind, Sie gerne auf dem neuesten Stand digitaler Kanäle bleiben und selbst in stressigen Situationen mit einem positiven Gemüt das große Ganze im Blick behalten, dann sind Sie hier genau richtig. Wenn Sie zusätzlich über den Tellerrand schauen und neben administrativen Tätigkeiten auch mit Freude eigenverantwortlich Projekte übernehmen möchten, könnte die Stelle Assistenz der Regionalleitung Ihre neue spannende Herausforderung bei uns in Berlin Schöneberg sein!
 

Darüber hinaus bieten wir: 

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (bis zu 150€ pro Monat)
  • Engie Care – Risikolebensversicherung
  • Corporate Benefits-Zugang
  • Leasingmöglichkeiten, z.B. für Fahrräder oder mobile Endgeräte

 

Job description:

  • Koordination und Vorbereitung von Terminen für den Regionalleiter Facility Solutions der Region Nord- und Ostdeutschland
  • Organisation von Events, wie z.B. Gesundheitstage und Jahresauftaktveranstaltungen, insbesondere für den Standort in Berlin
  • Reisen planen, buchen und abrechnen
  • Vorbereitung von Präsentationen (meist in MS PowerPoint)
  • Durchführung kleinerer Analysen sowie Statistiken/Auswertungen in MS Excel
  • Freundliche und dienstleistungsorientierte Kommunikation mit externen und internen Stakeholdern
  • Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit Kolleg:innen aus verschiedenen Konzernbereichen und externen Ansprechpartner:innen
  • Eigenständige Koordination und Begleitung von Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Regionalleiter

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
  • Selbstbewusstes Auftreten geprägt von absoluter Diskretion sowie Verbindlichkeit
Apply